در این جلسه، برنامه‌های کنگره بررسی و نهایی شد تا اطمینان حاصل شود که تمامی جزئیات علمی و اجرایی به بهترین شکل ممکن پیش‌بینی شده است. همچنین هماهنگی‌های لازم برای ارائه و نمایش پوسترهای علمی انجام شد.
در ادامه به منظور بهبود وضعیت میزبانی، به پیشنهاد دبیر اجرایی کنگره تمهیداتی برای ارائه خدمات بهتر به میهمانان در هتل‌ها اتخاذ شد.
علاوه بر این، برای اطلاع‌رسانی مؤثر و گسترده‌تر درباره برنامه‌های کنگره در روزهای باقی‌مانده تا آغاز رویداد، برنامه‌ریزی‌های لازم انجام شد.
امیدواریم این اقدامات با ارتقای کیفیت این رویداد علمی، تجربه‌ای خوب و ارزشمند را برای تمامی شرکت‌کنندگان به همراه داشته باشد.
