در این جلسه گزارشهایی از روند تهیه کتابچه و پوستر کنگره و آمادهسازی هدایا ارائه شد. جهت تسهیل دسترسی به برنامه ی کنگره اپلیکیشنی طراحی شد که علاوه بر دسترسی به کتابچه، مشاهده برنامه های سالن های مختلف نیز امکانپذیر باشد.
همچنین هماهنگی برای ارسال ایمیل به ارائهدهندگان پوستر و اطلاعرسانی به آنها و همچنین هماهنگی با سخنرانان جهت استفاده از تمپلیتهای طراحیشده برای کنگره انجام شد. پیگیری تخصیص امتیاز آموزش مداوم برای این رویداد علمی نیز از دیگر موضوعات مورد بحث بود. علاوه بر این، آخرین تغییرات در برنامه سخنرانان بررسی و هماهنگیهای لازم برای برگزاری پنلها انجام شد.
گفتنیست این رویداد علمی در تاریخ ۱۰ تا ۱۲ بهمن ۱۴۰۳ در هتل المپیک تهران برگزار خواهد شد.
